Effy est le spécialiste de l’efficience énergétique depuis 2008. 

Nous aidons les propriétaires à rendre leur maison plus confortable, durable et économe grâce à notre expertise et à un réseau de plus de 4 000 artisans engagés. 

Notre mission : faire avancer le progrès énergétique, maison après maison.

Description du poste

En tant que Chargé(e) de Projet Conformité CEE vous aurez une mission clé : examiner les dossiers de demande de CEE auprès des bénéficiaires B2B. Vous jouerez un rôle central dans la gestion complète des dossiers, en collaboration étroite avec les installateurs et divers partenaires qui seront vos interlocuteurs quotidiens. Ce poste requiert une approche agile et une capacité à gérer les projets de manière autonome et proactive

Gestion et Contrôle des Dossiers CEE :

• S'assurer de la conformité réglementaire des dossiers au vu du dispositif du CEE, et de l’exhaustivité des pièces transmises : vérification des documents administratifs nécessaires à la constitution et à la validation des dossiers CEE

• Soutien au montage des dossiers pour les partenaires

• Suivi et mise à jour régulière de la base de données des dossiers CEE

• Assurer l’archivage des contrats et des différentes pièces justificatives

• Examen des preuves de réalisation des travaux

• Gestion proactive des dossiers en cours d'élaboration

• Analyser et traiter les retours de SAV

Gestion de Projet :

• Réponse aux demandes des installateurs au quotidien

• S’assurer des dépôts des projets et des délais de réalisation dans le service

• Gestion et pilotage de projets pour un portefeuille d’installateurs

• Tenir informés les partenaires de l’avancée des dossiers

• Suivi administratif des dossiers des installateurs et des sous-traitants

Phoning :

• Réalisation de contrôles aléatoires par téléphone pour assurer la conformité des dossiers

Coordination et Contrôle :

• Coordination avec les bureaux de contrôle (BC) COFRAC ou autres prestataires externes pour assurer la conformité des dossiers

Communication :

• Interaction régulière avec les partenaires externes, notamment les mandataires et les bureaux de contrôle

• Suivi des allers-retours et des correctifs de dossiers pour garantir leur complétude et leur conformité

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +3 à 5

• Expérience souhaitée de minimum 3 ans dans la gestion administrative des Certificats d'Économie d'Énergie (CEEs)

• Expérience dans la valorisation des dossiers des secteurs tertiaire / industrie 

• Bonne maîtrise de la suite office : Excel, PowerPoint, Word

• Gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome

• Rigueur, esprit d'analyse et aptitude au travail en équipe

• Forte capacité à s'adapter à des situations variées et à gérer plusieurs tâches simultanément

• Excellente communication pour interagir avec divers acteurs et assurer le suivi des dossiers